1. OSALLISTUMINEN ESPRIT FRIENDSIIN
Esprit Friends -ohjelman ylläpitäjänä toimii Esprit Europe GmbH, Esprit-Allee, 40882 Ratingen, Saksa, (jäljempänä ”Esprit”). Esprit Friends -ohjelmaan voi osallistua kaikki luonnolliset 16-vuotta täyttäneet henkilöt, joiden asuinpaikka on siinä maassa, jossa jäsenyyttä haetaan. Osallistuminen edellyttää hakemuksen täyttämistä pakollisten tietojen osalta kokonaan, hakemuksen allekirjoittamista ja hakemuksen jättämistä Esprit-myymälään. Verkossa rekisteröityminen onnistuu osoitteessa www.esprit.fi. Osallistuminen on maksuton.
2. ESPRIT FRIENDS -OHJELMAN TARKOITUS
Esprit Friends -ohjelman avulla Esprit ja siihen liittyvät yritykset voivat tarjota asiakkailleen kohdistetummin juuri sopivia palveluita ja tuotteita. Esprit Friends -ohjelma tarjoaa sinulle asiakkaana erilaisia etuja, kuten:
• Asiakasuskollisuuspisteiden kerääminen (jäljempänä ”e-pisteet”), joita kertyy kaikista Esprit-yrityksissä tehdyistä ostoksista ja muista Espritin nimeämistä tapahtumista (kuten sosiaalisen median toiminnoista, osallistumisesta yhteisökampanjoihin, käyttäjän luomista sisällöistä, osallistumisesta kilpailuihin jne.)
• Esprit-ostoskäyttäytymisesi ja verkkokaupassamme sekä Esprit-sovelluksessa tekemiesi vierailuiden arviointia, jotta voisimme tarjota sinulle juuri sopivia tarjouksia verkkokaupassa ja sovelluksessa, kutsuja erityisiin tapahtumiin sekä etuseteleitä.
• Eräänlaisena ”shoppailuneuvontana” henkilökohtaista ja yksilöllistä kommunikaatiota ja tuotesuosituksia, jotka vastaavat ostoskäyttäytymistäsi.
• Omien kiinnostuksen kohteiden mukaisesti räätälöidyt verkkokauppa ja Esprit-sovellus
• e-pisteiden lunastaminen rahanarvoisina alennuksina.
Esprit-yrityksissä ja verkkokaupassa tekemiisi ostoksiin sekä Esprit-sovelluksen käytön perusteella valikoituihin kiinnostuksenkohteisiin liittyvien henkilötietojen kerääminen ja analysointi on välttämätöntä, jotta osallistumisehtojen toteuttaminen ja Esprit Friends -ohjelmaan osallistumisesi onnistuvat. Näin voimme tarjota yksilöllisesti kohdistettua tarjontaa käyttäen hyväksi myöskin evästeiden ja muiden vastaavien teknologien tarjoamaa tietoa. Tätä varten Esprit tekee tiivistä yhteistyötä Esprit Retail B.V. & Co. KG:n kanssa (”Esprit Retail”), joka ylläpitää Esprit-Onlineshopia ja Esprit-myymälöitä, sekä Esprit Global Image GmbH:n kanssa (”Esprit Global Image”), joka ylläpitää Esprit-sovellusta (nämä molemmat sijaitsevat myöskin osoitteessa Esprit Allee, 40882 Ratingen, Saksa). Esprit Global Image ja Esprit Retail välittävät vastavuoroisesti henkilötietojasi Espritille, jotta Esprit voi huolehtia Esprit Friends -ohjelmasta. Tämän tiiviin yhteistyön vuoksi Esprit, Esprit Retail ja Esprit Global Image vastaavat yhdessä henkilötietojesi käsittelystä Esprit Friends -ohjelman puitteissa. Lisätietoja siitä, kuinka Esprit, Esprit Retail ja Esprit Global Image käsittelevät henkilötietojasi, löydät Esprit Friends – tietosuojakäytännöistä www.esprit.fi/support sekä täältä löydät www.esprit.fi/support yhteenvedon sopimuksesta, jossa määritellään Espritin, Esprit Retailin ja Esprit Global Imagen yhteinen vastuu.
Jotta voisit saada Espritiltä sähköpostitse tuotetietoja, tarjouksia ja kutsuja, tarvitsee Esprit sinulta suostumuksen, jonka voit antaa osallistumislomakkeella tai Espritin verkkosivujen kautta.
3. E-PISTEIDEN KERÄÄMINEN
Saat e-pisteitä kaikista ostoksista, joita teet Esprit Friends -ohjelmaan osallistuvissa Esprit-myymälöissä, Esprit Outleteissa, Esprit-franchising-myymälöissä tai valtuutetuissa kumppanimyymälöissä näyttämällä kassalla Esprit Friends -korttiasi (”Friends-kortti”). Yhtä lailla e-pisteitä kertyy ostoksista verkkokaupassa osoitteessa www.esprit.fi antamalla Friends-korttisi numero. Saat henkilökohtaiselle Friends-tilillesi hyvityksenä 3 % (Esprit Outleteissa 1 %) tekemistesi ostosten loppusummasta e-pisteiden muodossa. Ostoksista kerätyt e-pisteet, joita ei käytetä verkkokaupassa tai muuteta etuseteleiksi 12 kuukauden kuluessa ostospäivästä alkaen, mitätöityvät. Yhden e-pisteen arvo on 0,01 €. Mikäli teet ostoksia Esprit Friends -kortillasi valtuutetun yhteistyökumppanin franchising-myymälässä, tämä siirtää tarvittavat kauppatapahtuman tiedot (tavara, hinta, alennus, ostoksen paikka ja aika) Espritille hyvitystä, kumppanuusyrityksen kanssa tehtävää tilitystä, hallinnointia ja alennusten maksua sekä Esprit Friends -ohjelman hallintoa varten.
4. E-PISTEIDEN KÄYTTÄMINEN
Kun olet saavuttanut 12 kuukauden aikana ensimmäisestä ostoksestasi alkaen 600 e-pisteen rajan, lähettää Esprit sinulle automaattisesti lahjakortin, jonka arvo vastaa sen hetkisiä e-pisteitä. Tehdessäsi ostoksia Online Shopissa voit käyttää e-pisteitä jo 250 e-pisteestä alkaen. Mikäli olet saanut lahjakortin, voit vaihtaa sen takaisin e-pisteiksi Online Shopissa ja käyttää sen heti verkko-ostoksiisi. Esprit tarkistaa pistesaldosi kuukausittain henkilökohtaiselta Friends-tililtäsi. Kyseisen etusetelin tarkat käyttöehdot löytyvät lahjakortista. Mikäli olet rekisteröitynyt Esprit Friends -ohjelmaan verkossa osoitteessa www.esprit.com/friends Esprit olettaa, että suosit Online Shopia, eikä lähetä automaattisesti lahjakorttia postitse. Mik äli haluat, että lahjakortit mieluummin lähetetään sinulle, voit muuttaa kyseisiä henkilökohtaisia asetuksia osoitteessa www.esprit.com/friends. E-pisteitä ei makseta käteisenä.
5. GOLD-KORTTI
Kun olet saavuttanut 900 – 1.799 e-pistettä (ostosten yhteissumma on tällöin 300 – 599 €) (”Gold-status”) 12 kuukauden kuluessa ensimmäisestä ostoksestasi alkaen, lähetämme sinulle automaattisesti henkilökohtaisen Esprit Friends Gold -kortin. Tämä on voimassa 24 kuukauden ajan Gold-statuksesi saavuttamisen jälkeen, eikä se ole siirrettävissä toiselle. Mikäli keräät 12 kuukauden aikana ennen Gold-kortin voimassaolon loppumista uudelleen 900 – 1.799 e-pistettä, toimitamme sinulla automaattisesti uuden Gold-kortin. Tällöin edellisen Gold-kortin voimassaolo loppuu. Mikäli et kerää kyseistä määrää e-pisteitä, toimitamme taas tavallisen Friends-kortin.
6. PLATINUM-KORTTI
Kun olet saavuttanut 12 kuukauden kuluessa ensimmäisestä ostoksestasi alkaen vähintään 1.800 e-pistettä (ostosten yhteissumma on tällöin 600,00 €) (”Platinum-status”), lähetämme sinulle automaattisesti henkilökohtaisen Platinum-kortin. Tämä on voimassa 24 kuukauden ajan Platinum-statuksesi saavuttamisen jälkeen, eikä se ole siirrettävissä toiselle. Mikäli keräät 12 kuukauden aikana ennen Platinum-kortin voimassaolon loppumista uudelleen ainakin 1.800 e-pistettä, toimitamme sinulla automaattisesti uuden Platinum-kortin. Tällöin edellisen Platinum-kortin voimassaolo loppuu. Mikäli et kerää kyseistä määrää e-pisteitä, käytä jälleen tavallista Friends-korttiasi tai, mikäli e-pisteet riittävät Gold-statukseen, Gold-korttia.
7. KORTIN HÄVIÄMINEN JA VASTUU
Jos Friends-korttisi häviää, voit hakea Espritiltä uutta korttia. Mikäli epäilet, että kolmannella osapuoli on saanut tietoonsa kirjautumistunnuksesi, ota heti yhteyttä Espritiin. Esprit on vastuussa vain sellaisista tapauksista, joissa myöhästyneen tai tekemättä jääneen ilmoituksen johdosta aiheutuu vahinko, mikä on seurausta Espritin tai Espritin edustajan tahallisuudesta tai vakavasta virheestä.
8. TIETOSUOJA
Espritin tietosuojakäytännöistä saat tietoa siitä, miten Esprit, Esprit Retail ja Esprit Global Image käsittelevät henkilötietojasi Esprit Friends -ohjelman yhteydessä. Tietosuojakäytännöt löytyvät tästä linkistä www.esprit.fi/support Ne ovat myös esillä ja luettavissa jokaisen Esprit-myymälän kassalla. Niin halutessasi, voimme lähettää ne myös sähköpostitse.
9. IRTISANOMINEN JA PÄÄTTÄMINEN
Voit milloin tahansa irtisanoa osallistumisesi Esprit Friends -ohjelmaan ilman määräaikaa. Irtisanominen onnistuu kirjallisesti postitse osoitteeseen: Esprit Europe GmbH, Esprit Friends c/o defacto realations GmbH, 90307 Nürnberg, Saksa. Sähköpostitse tapahtuva irtisanominen toimitetaan osoitteeseen service@esprit.fi. Esprit voi milloin tahansa irtisanoa tämän sopimuksen kolmen kuukauden määräajalla. Tämä ei koske irtisanomisia, jotka perustuvat oleelliseen syyhyn. Irtisanominen tapahtuu aina kirjallisesti. Määräajan umpeutumisen jälkeen sinun tulee mitätöidä Friends-korttisi, eikä sitä tule enää käyttää. Kun irtisanominen perustuu oleelliseen syyhyn, sen täytyy tapahtua heti irtisanomisilmoituksen saapumisen jälkeen.
10. MUUTOKSET ESPRIT FRIENDSIN OSALLISTUMISEHDOISSA
Esprit pidättää oikeuden kohtuullista määräaikaa noudattaen muuttaa näitä käyttöehtoja tai tehdä niihin lisäyksiä koskien myönnettyjä etuja tai muita Esprit Friends -ohjelmaa koskevia toimintatapoja, mikäli osallistujalle ei aiheudu siitä haittaa. Muutoksia ja täydennyksiä näihin käyttöehtoihin voidaan tehdä oleellisesta syystä ilman määräaikaa, kuitenkin huomioiden sinun etujesi kohtuullinen toteutuminen. Sama pätee myös Esprit Friends -ohjelman lakkauttamiseen. Esprit pidättää sen lisäksi oikeuden muuttaa tai laajentaa osallistumisehtoja sekä Esprit Friends -ohjelman toimintoja, mikäli se on tukee eri vaiheiden helppoa ja turvallista käyttöä sekä estää väärinkäytöksiä. Esprit tiedottaa tavallisia Esprit Friendsin viestintäväyliä käyttäen muutoksista, jotka liittyvät palkkioihin ja etuihin tai muihin Esprit Friends -ohjelmaa koskeviin muutoksiin tai lisäyksiin. Käyttöehtojen muutokset tai lisäykset ilmoitetaan sinulle etukäteen ainakin kirjallisesti, johon luetaan myös sähköinen ilmoittaminen. Sinun oletetaan hyväksyvän muutokset, mikäli et kohdan ”Irtisanominen ja päättäminen” mukaisesti ilmoita vastalausetta tai jos käytät korttiasi määräajan umpeutumisen jälkeen. Esprit tiedottaa tästä myös käyttöehtojen muutos- tai lisäysilmoituksessa tai ilmoituksessa toimintojen muuttamisesta.